从参展准备、资料提报到现场落地,我们为展商提供连续的服务支持。参展企业可通过项目对接人员确认办理事项,并按展会安排使用展商资料提报系统。
- 参展沟通确认参展项目与展示需求
- 资料提报按项目通知完成资料提交
- 进场布展核对报到与搭建安排
- 现场跟进由现场工作人员协助对接
参展咨询与展位对接
与项目人员沟通企业所属行业、展品类别和参展需求,了解展区设置、展位安排及相关服务。确认参展后,及时核对企业名称、展位信息、联系人及后续办理事项。
展商资料提报系统
按项目通知进入展商资料提报系统,完成企业及展品资料提交。具体入口、开放时间、必填项目与截止日期由对应展会项目人员提供。
- 提前整理企业简介、品牌标识、展品介绍和联系人信息;图片、文字应确保有权使用。
- 根据系统要求填报资料,核对企业名称、产品信息及公开联系方式。
- 需要补充或修改资料时,及时与项目人员沟通,以该项目的审核与发布安排为准。
不同展会使用的系统入口与办理要求可能不同,请联系项目人员获取对应入口。
展会须知与布展准备
- 报到与证件:提前确认报到位置、布撤展时间、参展证件及车辆进场要求。
- 搭建与用电:按展商手册和展馆要求办理搭建、用电等事项;涉及特装展台或特殊设备时,提前与项目人员确认。
- 展品运输:提前核对收货地点、进场时段、装卸与撤展安排,贵重及易损物品做好包装和交接。
- 物料检查:出发前核对展品、宣传资料、展示设备及现场联系人,避免遗漏。
现场专人跟进
展会期间有工作人员跟进展商需求,协助沟通报到、布展和参展过程中的问题。遇到展位设施、用电、物流等事项,请先联系项目对接人员或现场服务处,并说明企业名称、展位号、问题位置及联系方式,便于转交相应人员处理。